Skoči na vsebino
Prijava

Digitalni potni list izdelka (DPP) – od zahtev do rešitev

Strokovna gradiva

Digitalni potni list izdelka (DPP – Digital Product Passport) bo pomemben del prihodnjega sistema EU za trajnostne izdelke. Omogočal bo standardiziran in elektronsko dostopen nabor informacij o izdelku skozi celoten življenjski cikel ter tako podpiral sledljivost, krožnost in učinkovitejše preverjanje skladnosti. 

Pravna podlaga za DPP je Uredba (EU) 2024/1781 o vzpostavitvi okvira za določitev zahtev za okoljsko primerno zasnovo za trajnostne izdelke (ESPR). ESPR je horizontalna uredba, zato DPP ne postane obvezen za vse izdelke hkrati. Konkretna vsebina, raven podrobnosti potebnih podatkov, vrsta nosilca podatkov, pravice dostopa in začetek uporabe bodo določeni v delegiranem aktu za posamezno skupino izdelkov ali v drugi sektorski zakonodaji EU (baterije, igrače, gradbeni izdelki, itd.). 

Kaj je DPP? 

DPP je digitalni nabor podatkov o posameznem izdelku, modelu ali seriji, povezan s fizičnim izdelkom prek nosilca podatkov, na primer kode QR ali druge strojno berljive oznake. 

Glede na pravila za posamezno skupino izdelkov lahko vključuje informacije o identifikaciji izdelka in gospodarskega subjekta, materialih in sestavi, prisotnosti snovi, okoljskih lastnostih, trajnosti, popravljivosti, vzdrževanju, rezervnih delih, ponovni uporabi, predelavi in recikliranju. 

DPP ni nujno ena sama centralna podatkovna zbirka in tudi ne pomeni, da bodo vse informacije javno dostopne. Podatki se bodo praviloma hranili decentralizirano pri odgovornem gospodarskem subjektu ali ponudniku storitve DPP, dostop pa bo prilagojen vlogi uporabnika in njegovim pravicam. 

Komu je DPP namenjen? 

DPP je namenjem različnim uporabnikom, ki bodo dostopali do različnih informacij: 

•  Potrošniki in poslovni kupci: informacije za informirano izbiro ter pravilno uporabo in vzdrževanje izdelka. 

•  Serviserji, izvajalci obnove in ponovne izdelave: tehnični podatki, navodila in informacije o rezervnih delih. 

•  Reciklerji in drugi izvajalci ravnanja z izdelki ob koncu življenjske dobe: podatki o materialih, sestavi in varnem razstavljanju. 

•  Organi za nadzor trga in carinski organi: podatki za preverjanje skladnosti in nadzor izdelkov. 

•  Gospodarski subjekti v dobavni verigi: zanesljivi, strukturirani in povezljivi podatki, potrebni za izpolnjevanje njihovih obveznosti. 

Kaj DPP pomeni za podjetja? 

DPP ni zgolj nova oznaka na izdelku, temveč zahteva organiziran sistem upravljanja podatkov. Podjetja bodo morala glede na svojo vlogo v dobavni verigi zlasti: 

•  ugotoviti, ali in kdaj bodo njihovi izdelki zajeti v delegiranem aktu ESPR ali drugi sektorski zakonodaji; 

•  določiti, kdo je odgovoren za vzpostavitev, registracijo, pravilnost in posodabljanje DPP; 

•  zbrati zahtevane podatke iz razvoja, nabave, proizvodnje, kakovosti, skladnosti, logistike, servisa in ravnanja ob koncu življenjske dobe; 

•  z dobavitelji dogovoriti obseg, obliko, kakovost in posodabljanje podatkov; 

•  zagotoviti potrebne edinstvene identifikatorje, ustrezen nosilec podatkov ter povezljivost z obstoječimi sistemi (vpis v register DPP); 

•  urediti pravice dostopa, varovanje poslovno občutljivih podatkov, varnostne kopije ter dolgoročno razpoložljivost podatkov. 

Pomembno: končni seznam zahtevanih podatkov ne bo enak za vse izdelke. Določen bo za posamezno skupino izdelkov. Zato je treba ločiti med splošno tehnično arhitekturo DPP in konkretnimi zakonskimi obveznostmi za določen izdelek. 

Register digitalnih potnih listov 

Evropska komisija je vzpostavila register DPP. V registru se hranijo najmanj edinstveni identifikatorji, registracijski podatki in osnovni metapodatki, ne pa nujno celotna vsebina DPP. Podrobni podatki o izdelku ostajajo decentralizirani in v odgovornosti zadevnega gospodarskega subjekta oziroma njegovega ponudnika storitev DPP. 

Izvedbena uredba Komisije (EU) 2026/1778 določa delovanje registra, vključno z registracijo DPP, preverjanjem uporabnikov, upravljanjem dostopa, beleženjem sprememb in podporo carinskim ter nadzornim organom. Pred dajanjem izdelka na trg EU bo treba DPP registrirati, kadar bo to zahtevala veljavna zakonodaja za zadevni izdelek. 

Kdaj bodo zahteve začele veljati? 

Uvajanje DPP bo postopno. Prve zahteve že izhajajo iz sektorske zakonodaje, na primer za določene baterije. Za druge skupine izdelkov se zahteve pripravljajo v okviru ESPR. Delovni načrt ESPR in energijskega označevanja za obdobje 2025–2030 med prednostnimi skupinami med drugim navaja železo in jeklo, aluminij, tekstil oziroma oblačila, pohištvo, pnevmatike, vzmetnice ter več skupin izdelkov, povezanih z energijo. Natančni roki bodo določeni v posameznih aktih. 

Kako se lahko podjetje pripravi že danes? 

1.  Določite odgovorno osebo/skupino. Vključite razvoj, nabavo, proizvodnjo, kakovost, skladnost, IT, servis, logistiko in trajnost. 

2.  Popišite izdelke in pravne podlage. Preverite, katere skupine izdelkov dajete na trg in katera zakonodaja EU zanje že velja ali se pripravlja. 

3.  Naredite podatkovni zemljevid. Ugotovite, katere podatke že imate, v katerih sistemih so shranjeni, kdo je njihov lastnik in kje so vrzeli. 

4.  Vključite dobavitelje. Določite manjkajoče podatke, zahtevano kakovost dokazil ter način rednega posodabljanja. 

5.  Preverite identifikacijo in IT-arhitekturo. Ocenite uporabo edinstvenih identifikatorjev, nosilcev podatkov, API-vmesnikov ter povezave z ERP, PLM ali PIM. 

6.  Preizkusite proces na enem izdelku. Pilotni primer naj zajema zbiranje, preverjanje, objavo, spremembo in arhiviranje podatkov. 

7.  Spremljajte sprejem delegiranih aktov. Ti bodo določili konkretne obveznosti, tehnične rešitve in roke za vpeljavo DPP za posamezne izdelke. 

8. Izkoristite možnosti strokovne podpore. Mikro, mala in srednje velika podjetja, ki potrebujejo bolj poglobljeno strokovno podporo pri razumevanju zahtev DPP, se lahko prijavijo na individualno strokovno svetovanje in mentoriranje, ki ga Slovenski center za krožno gospodarstvo omogoča v okviru javnega poziva. Več informacij in pogoji prijave so na voljo na povezavi: Javni poziv za individualno strokovno svetovanje in mentoriranje za MSP.

Priložnosti, ki jih prinaša DPP 

Čeprav bo uvedba DPP za podjetja pomenila organizacijski, podatkovni in tehnični izziv, lahko kakovostno urejeni podatki podprejo učinkovitejše upravljanje virov, hitrejše dokazovanje skladnosti, boljšo sledljivost materialov, servisiranje in vzdrževanje, ponovno uporabo in recikliranje ter razvoj novih krožnih poslovnih modelov. DPP lahko okrepi tudi zaupanje kupcev in poslovnih partnerjev, če so informacije zanesljive, posodobljene in razumljivo predstavljene. 

Gradiva in dodatne informacije 

V nadaljevanju so zbrane predstavitve in video vsebine, namenjene razumevanju zakonodajnega okvira, tehnične zasnove DPP, registra ter praktičnih izzivov pri uvajanju. Gradiva so izhodišče za načrtovanje naslednjih korakov, pri dejanskem izvajanju obveznosti pa je treba vedno upoštevati veljavni akt za konkretno skupino izdelkov. 

Pomagajte nam nadgraditi platformo SCKG

Sodelujte v kratki anketi in nam pomagajte izboljšati platformo. Z vašim odzivom bomo lažje prilagodili vsebine in storitve potrebam uporabnikov.

Reši anketo